Checklist de Casamento para você imprimir e organizar!

Depois de um pedido inesquecível, começam os preparativos do Grande Dia. Para evitar esquecimentos, nada supera um checklist de casamento claro, prático e alinhado ao estilo do casal. Assim, com uma boa lista de tarefas e o apoio de amigos ou de uma assessoria de casamento, você organiza cada etapa com tranquilidade.

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Checklist de casamento: por onde começar

Antes de preencher qualquer planilha, alinhe as decisões base: data, orçamento e estilo. Dessa forma, as escolhas seguintes fluem melhor. Responda às perguntas essenciais:

• Qual a data e o período do dia?
• Qual a previsão orçamentária? Veja nosso guia de planejamento de casamento.
• Quantos convidados pretendemos chamar?
• Qual é o nosso perfil de celebração: clássico, praia, campo ou urbano? Explore ideias em cerimônia de casamento e decoração de casamento.

Segundo as assessoras consultadas, usar o checklist como “cartilha” ajuda, porém personalize conforme a essência de vocês. Por exemplo, troque itens que não fazem sentido pelo seu tipo de festa. Além disso, considere apoio profissional: cerimonial do dia e celebrante trazem segurança, sobretudo na reta final.

Checklist de casamento mês a mês

A linha do tempo abaixo organiza as prioridades. Adapte prazos conforme a complexidade do evento, o número de convidados e a disponibilidade de fornecedores.

12 meses antes

• Definir a data do casamento e o período (manhã, tarde ou noite);
• Fazer o plano financeiro (veja guia de orçamento);
• Elaborar a primeira versão da lista de convidados;
• Escolher igreja (se houver cerimônia religiosa) e espaço para casamento;
• Pesquisar buffet e condições.

11 meses antes

• Fechar fotografia;
• Contratar filmagem;
• Escolher DJ ou banda e mapear repertório de músicas para casamento.

10 meses antes

• Definir decoração (igreja e espaço);
• Escolher flores e alinhar o buquê de noiva.

9 meses antes

• Iniciar a busca pelo vestido de noiva e provas;
• Organizar o enxoval;
• Planejar a lista de presentes no iCasei.

8 meses antes

• Revisar lista de convidados;
• Escolher convites e papelaria;
• Convidar padrinhos, damas e pajens.

7 meses antes

• Avaliar música da cerimônia (coral/quarteto);
• Definir lua de mel e iniciar reservas.

6 meses antes

É o momento ideal para lançar o seu site de casamento. Assim, convidados acompanham informações, localização e presentes.

• Criar o site (ou criar site agora);
• Enviar save the date;
• Pensar em atrações para a festa.

5 meses antes

• Escolher bolo e mesa de doces;
• Definir topo de bolo;
• Escolher lembrancinhas e acessórios.

4 meses antes

• Iniciar tratamentos estéticos e de bem-estar;
• Reservar carro dos noivos e hotel da noite de núpcias.

3 meses antes

• Começar a entregar os convites, priorizando quem mora longe;
• Agendar Dia da Noiva e provas;
• Definir brindes finais.

2 meses antes

• Degustação e fechamento do cardápio com o buffet;
• Escolher traje do noivo e ajustar (aluguel ou sob medida);
• Comprar alianças;
• Marcar casamento civil e reunir documentos;
• Organizar chás de casamento (bar, cozinha, lingerie).

1 mês antes

• Ativar RSVP e confirmação de presença;
• Fazer teste de penteado e maquiagem;
• Checar serviço de valet, segurança e taxas (ECAD).

15 dias antes

• Confirmar número final com o buffet;
• Realizar última prova do vestido e do traje do noivo.

1 semana antes

• Fechar checklist com a equipe de cerimonial;
• Fazer um jantar leve com padrinhos.

1 dia antes

• Retirar o vestido e separar acessórios;
• Alimentar-se de forma leve e descansar bem;
• Evitar esforço físico intenso.

Checklist de casamento para imprimir e editar

Prefere um material pronto para marcar tarefas? Use nossos modelos:

• Checklist de casamento em PDF para imprimir;
• Checklist de casamento em Excel (download).

Além disso, mantenha tudo centralizado no seu site de casamento. Lá, você divulga datas, mapa, dress code e ativa a lista de casamento com presentes em dinheiro e cotas de lua de mel.

Checklist de casamento: materiais e ferramentas

Reúna recursos que facilitam o dia a dia. Inclusive, quando tudo fica visível, as decisões saem mais rápidas.

Planner + calendário

Baixe a papelaria gratuita com calendário, planner semanal e metas anuais. Assim, você evita choques de agenda.

Planejador de gastos

Controle custos desde o início. Baixe o planejador de gastos gratuito e preencha valores, parcelas e prazos.

Site e convites digitais

O site concentra tudo: história, mapa, lista e confirmação de presença. Crie o seu em minutos: criar site agora. Para convidados, confira Save the Date e modelos de convites para eventos pré-casamento.

E-book: 12 passos ao altar

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Vídeos para começar

Assista ao primeiro episódio da série Planejando o Casamento e veja, passo a passo, como dar o pontapé inicial.

5 primeiros passos para organizar o casamento

Checklist de casamento: dúvidas frequentes

É possível organizar um casamento em 6 meses?

Sim. Contudo, a disponibilidade de fornecedores diminui nos meses mais disputados. Portanto, priorize espaço, buffet, foto e vídeo. Em paralelo, alinhe papelaria, look da noiva e do noivo.

Que itens não podem ficar de fora do checklist?

Data, orçamento, lista de convidados, espaço, buffet, fotografia, vídeo, música, decoração, convites, documentos do civil, transporte, hotel, doces e lembranças.

Quando ativar o RSVP?

Ative com 45 a 30 dias de antecedência e monitore no site de casamento. Dessa forma, você ajusta quantidades e logística com precisão.

Como montar a lista de presentes sem gafes?

Inclua faixas de valores variadas e ofereça experiências. No iCasei, você tem presentes em dinheiro e cotas de lua de mel com resgate simples.

Checklist para o dia do casamento: o que revisar?

Confirme horários de montagem, transporte de trajes e alianças, ordem do cortejo, responsáveis por pagamentos e itens de emergência. Enquanto isso, descanse e hidrate-se.

Conclusão: seu checklist de casamento em ação

Com um checklist de casamento personalizado, você acompanha prazos, define prioridades e mantém o foco no essencial. Portanto, comece pela base, ajuste o cronograma e centralize tudo no seu site de casamento. Em resumo: planejamento consistente, decisões claras e fornecedores confiáveis levam você com calma até o “sim”.

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Referências internas: noivado, pedido de casamento, papelaria, fotos de casamento, destinos para casamento.