Como organizar um casamento em 5 passos
Organizar um casamento exige muito planejamento para que tudo saia como o esperado. Veja dicas para preparar a sua cerimônia!
O momento do noivado é um dos mais emocionantes na vida dos noivos, mas, muitas vezes, é seguido pelo sentimento de ansiedade em relação à cerimônia que está por vir. Afinal, como organizar um casamento? Por onde começar a se planejar?
Essas são dúvidas comuns e que fazem parte do processo de transformar os seus desejos em realidade e, para te ajudar nisso, nós, da iCasei, preparamos um checklist com um passo a passo para planejar o seu casamento.
Confira!
Como organizar um casamento?
De forma bastante resumida, você deve seguir estes 5 passos para começar a organizar o seu casamento:
- Defina a data da cerimônia;
- Escolha o estilo do seu casamento;
- Estabeleça um orçamento para o evento;
- Escolha o local do casório;
- Pesquise e compare fornecedores.
O ideal é que a organização do casamento comece até 12 meses antes da cerimônia, mas é possível fazer o planejamento em menos tempo — especialmente se for um casório simples ou um mini wedding.
A seguir, confira o que deve levar em consideração em cada uma dessas etapas!
1. Escolhendo a data do casamento
A data do seu casamento se tornará uma das mais especiais nos próximos anos, então é importante que você escolha com carinho.
Por isso também, há diversas superstições em volta dessa escolha e é comum as pessoas se basearem na numerologia ou no horóscopo, mas, além disso, existem outras questões que você deve considerar.
Ao escolher o data do casório, considere:
- as características da estação do ano;
- a concorrência por locais para realização da cerimônia em meses específicos;
- os planos para sua lua de mel;
- a disponibilidade dos convidados — especialmente se chamar muita gente de longe;
- dias que deve evitar ao marcar o seu casamento.
Veja também: Guia completo: Os melhores meses para casar!
Outro aspecto importante é o período da cerimônia: será de manhã, à tarde ou à noite? Essa decisão influencia bastante na escolha do estilo da celebração.
Foto: Shutterstock
2. Qual será o estilo da festa?
Uma das primeiras coisas que os noivos precisam decidir, além da data, é o estilo do casamento que sonham em fazer e que melhor os representa.
Hoje, existem muitas opções, como:
- casamentos na praia;
- casamentos no campo;
- mini wedding;
- elopement wedding;
- destination wedding;
- casamentos clássicos;
- entre outros.
Veja também: Descubra qual estilo de casamento mais combina com você!
3. Estabelecendo um orçamento
Você, provavelmente, já ouviu muitas vezes que casar é caro. Mas a verdade é que, com tantos estilos e propostas de evento, é possível planejar um casamento lindo e que se encaixe perfeitamente no valor que o casal pode gastar.
Para estabelecer o seu orçamento de casamento, é importante que os noivos considerem:
- o tamanho da cerimônia e a quantidade de convidados do casamento;
- o estilo e o aluguel do local do casamento e da festa, se houver;
- quais serviços naturalmente custarão mais caro;
- o custo médio dos serviços que precisarão contratar, como buffet, assessoria, aluguel de espaço, decoração, lembrancinhas, entre outros.
Ao definir um valor total, comece a estabelecer também quanto vocês estão dispostos a pagar a cada fornecedor. Crie planilhas de gastos com o casamento e comece pesquisando muito! Todo o cuidado e pesquisa são bem-vindos.
4. Onde será o casamento?
Valores definidos, é hora de encontrar o local dos sonhos e que esteja de acordo com a proposta escolhida.
É importante ter em mente, que existem dias e meses mais concorridos, por isso a busca pelo local é um dos passos principais na hora de organizar um casamento.
Para definir tenha em mente alguns pontos, como por exemplo:
- tem a ver com o meu estilo de casamento?
- está disponível para a data que estou buscando?
- cabe dentro do meu orçamento?
Veja também: Como escolher o espaço para casamento?
5. Pesquise os fornecedores
Após esboçar uma ideia realista do seu casamento dos sonhos, chegou a hora de ir atrás de quem tem o poder de torná-lo realidade: os fornecedores. E, neste momento, é muito natural ficar perdido no começo.
A boa notícia é que, se você já seguiu os passos anteriores, a busca por fornecedores pode ficar muito mais fácil.
Uma dica de ouro aqui é buscar referências antes de marcar um bate-papo com o fornecedor. Veja trabalhos antigos e, se possível, converse com noivos que já foram atendidos por eles. Veja se o serviço se encaixa na sua proposta e, depois, marque um papo pessoalmente.
Não se esqueça que é muito importante fechar fornecedores grandes primeiro como: espaço, buffet, foto e vídeo! Assim você garante a data e já coloca na sua planilha de gastos.
Veja também: Fornecedores de casamento | 5 dicas para acertar na escolha dos serviços
Passo extra, mas muito importante: conte com uma assessoria especializada
Em um primeiro momento, você pode achar que contratar uma assessoria é um gasto a mais, mas assim que começar a organizar o seu casamento, vai ver que esse é um investimento que evita dores de cabeça a longo prazo, além de te colocar em contato direto com os melhores fornecedores.
Veja também: Assessoria de casamento | O que você precisa saber antes de contratar
Organização de casamento: resumo para começar a se planejar
Em resumo, para organizar o seu casamento, você precisa se fazer as 7 perguntas a seguir:
1 – Qual é o estilo do meu casamento?
2 – Quantas pessoas vou ter na lista de convidados?
3 – Como está o meu orçamento?
4 – Nossos familiares podem ajudar?
5 – Já sei em que local fazer a cerimônia?
6 – Vou procurar uma assessoria especializada?
7 – Já tenho um checklist para me ajudar?
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Na hora de respondê-las, considere as dicas abaixo:
- Para preparar o orçamento, você deve levar em conta a renda do casal que pode ser disponibilizada para o casamento. Se houver ajuda de terceiros, como os pais, é legal também anotar!
- Nos primeiros três meses de organização do casamento, procure definir data, lista de convidados, orçamento, locais da cerimônia e festa, buffet e parte musical.
- Na lista de convidados, procure incluir todos os nomes que estão na cabeça. Depois, comece a ordenar por importância e proximidade. Não esqueça de deixar espaço para novos nomes.
- Em cerimônias ao ar livre, procure fugir do calor e da chuva evitando marcar datas entre os meses de dezembro à março.
- Procure conversar com os fornecedores dos locais para saber sobre os benefícios que eles oferecem pelo preço que cobram. Às vezes, compensa pagar um pouco mais e ter itens que talvez sejam mais caros em outros lugares.
- Procure pesquisar os trajes dos noivos com cerca de seis meses a um ano de antecedência para mudar o que achar melhor e quantas vezes achar necessário.
- No caso de Destination Wedding, leve em consideração se os seus convidados podem fazer uma viagem e se você aceita os fornecedores locais.
- Considere fazer um site de casamento, ferramenta muito útil para organizar o seu casamento e facilitar a comunicação com os convidados.
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