Assessoria de casamento | O que você precisa saber antes de contratar

A assessoria de casamento é o fornecedor com quem os noivos mais dividem os detalhes do Grande Dia. Isso porque, além de serem especializados no universo das noivas, os profissionais dessa área costumam ficar tão por dentro da festa que podem dar opiniões mais relevantes que vão ajudar o casal antes e durante o evento, evitando qualquer estresse.

Foto: Divulgação/Viva Assessoria para Eventos

Qual é o papel da assessoria de casamento?

O papel da assessoria de casamento é ajudar a organizar a festa de forma geral. Isso inclui indicar fornecedores, revisar contratos (certos detalhes podem passar despercebidos por quem não tem experiência no ramo), organizar o cronograma e por aí vai. “Resumidamente, resolvemos qualquer problema antes que ele chegue aos ouvidos dos noivos”, diz a cerimonialista de casamento Marina Maciel.

A principal vantagem ao optar pelo serviço é que os profissionais já têm as manhas e sabem exatamente a ordem de contratação que poderá fazer com que os casais economizem tempo e dinheiro. “Existe um grau de importância na hora de organizar o evento. Os serviços que atendem um cliente por dia precisam ser reservados antes, por exemplo. É o caso de local, buffet, profissionais de foto e vídeo, hairstylist e maquiador”, aponta Marina.

Também é função da organizadora de casamento trazer os noivos para a realidade. “Temos que fazer o melhor com o orçamento disponível, apontando o que é possível realizar com o valor e o que não será acessível dentro do que eles sonharam”, explica a cerimonialista. “Nosso maior desejo é não ver um casal endividado logo no começo da vida a dois”, completa.

Foto: Divulgação/Jah!Eventos

Diferenças entre assessor, cerimonialista e celebrante

Não é incomum encontrar noivos que confundem quem é a pessoa responsável por organizar o evento: assessora, cerimonialista ou celebrante? Na prática, são três serviços diferentes de casamentos. E cada um tem sua função própria.

Enquanto o trabalho da assessoria foca os bastidores do evento, conciliando as expectativas do casal para o que será executado, o serviço de cerimonialista faz parte apenas da proposta cerimonial do casamento, coordenando entradas, rituais e o que mais for necessário. O celebrante, por sua vez, é a figura, religiosa ou não, que dará a benção.

Não necessariamente o casal precisa contratar assessor e cerimonialista. É bem comum, inclusive, encontrar profissionais que realizam os dois serviços. “Um bom assessor deve entender de cerimonial, já que é a parte de condução do evento”, ressalta Karla Feth, sócia da Jah! Eventos, empresa que organiza casamento. Ainda vale destacar que, às vezes, a própria igreja tem uma pessoa que cuida da cerimônia.

Foto: Sarah K Byrne + Dylan M Howell

Cada casamento pede um tipo de assessoria?

Das festas tradicionais aos destination weddings, os enlaces brasileiros estão cada vez mais seguindo os desejos dos noivos. Por isso, vale a pena procurar por profissionais que tenham experiência no estilo de casamento que o casal busca. Dessa maneira, os assessores conseguem indicar os melhores fornecedores daquela região, caso seja um destination wedding, e também explicar o que funciona ou não.

É importante destacar também que o tipo de casamento pode impactar no orçamento. Não é porque você vai fazer um mini wedding que o assessor deve cobrar menos, vale ressaltar que, independente do formato, o assessor irá desenvolver as mesmas funções.

Foto: Divulgação/Jah!Eventos

Os diferentes tipos de pacote

As noivas que gostam de colocar a mão-na-massa e contam com várias madrinhas dispostas a ajudar nos preparativos da festa podem não saber até que ponto é válido contratar ou não uma assessoria de casamento. Vale ter em mente, porém, que existem três tipos mais comuns de pacotes, cada um deles com um nível de intensidade do relacionamento. Descubra o que mais combina com o seu estilo:

• Assessoria completa

Neste modelo, o profissional acompanha a organização do casamento desde o início. “Eles já idealizaram um tipo de festa e têm várias ideias, mas não sabem qual caminho seguir. É nosso papel orquestrar cada detalhe”, destaca Jamila Santana, também sócia da Jah! Eventos.

• Assessoria parcial

“A assessoria parcial é para o casal que começou a planejar o casamento sozinho, mas se perdeu no meio do caminho e viu que precisava de uma ajuda especializada. A partir do primeiro contato, tomamos as rédeas e passamos a organizar o evento”, conta Jamila.

• Assessoria do dia

Este estilo de assessoria de casamento é para os pombinhos que fizeram tudo sozinhos, mas precisam de alguém coordenando o Grande Dia. Vale destacar, entretanto, que não é todo o profissional que faz esse tipo de serviço.

Foto: PROFILM/Marina Maciel Cerimonial

Quando contratar o serviço

Não existe um tempo determinado no qual os noivos devem fechar contrato com a assessoria. Até porque há casais que se planejam com dois anos de antecedência, enquanto outros conseguem organizar um casamento em 3 meses. Essa questão está diretamente ligada ao fato de que o serviço deve ser o primeiro a ser fechado.

Aqui, a dica é entender o quanto vocês pretendem gastar no total. A partir daí, o ideal é planejar o orçamento mensal e descobrir quando devem contratar a assessoria. Por exemplo, se o objetivo é gastar R$ 50 mil e fica confortável desembolsar R$ 5 mil por mês, a dica é começar os preparativos, pelo menos, 10 meses antes.

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Foto: Fotógrafo John Edgard

Quanto custa uma consultoria de casamento?

Normalmente, o valor de uma assessoria de casamento gira em torno de dois fatores. O primeiro deles é o serviço a ser prestado e a expectativa em relação ao papel do assessor – basicamente, se o casal deixará tudo nas mãos do profissional ou não. O segundo é o evento em si. O lugar já tem todos os fornecedores ou o assessor terá que contratá-los? Qual será o tamanho da equipe?

Na Marina Maciel Cerimonial, os pacotes custam R$ 4.500 para o serviço parcial, e R$ 7 mil para a assessoria completa. Esses valores são cobrados diante de um casamento com orçamento de R$ 150 mil, no estado do Rio de Janeiro. Para quem é do estado de São Paulo, na Jah! Eventos, os preços saem por R$ 15 mil e R$ 19 mil, respectivamente.