Como criar site de casamento perfeito para seus convidados

A organização de um casamento exige muito planejamento para que todos os convidados recebam todas as informações importantes sobre o grande dia. 

Dessa forma, a melhor maneira de fazer isso é centralizando todas as informações em um só lugar, como um site de casamento. Nele, os convidados encontram informações sobre o dia da cerimônia, o dress code, a lista de presente dos noivos e podem até confirmar sua presença. 

Mas como criar site de casamento? Quais são as principais funções que ele deve ter? Continue a leitura e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto!

Foto de Lázaro Revoledo na Pexels

Por que é importante ter um site de casamento e como ele pode facilitar a comunicação com os convidados?

O site de casamento é uma importante ferramenta de comunicação dos noivos com os convidados. Pois, nele estarão organizadas todas as informações sobre a cerimônia e a festa, além de orientações para familiares, padrinhos e convidados para o grande dia. 

Além disso, o site também é um canal de comunicação, pois pode ser usado para compartilhar histórias, interagir e já criar um clima empolgante antes mesmo da festa começar. 

Abaixo separamos alguns dos motivos e funcionalidades que o site de casamento iCasei oferece:

Ajudar a organizar o chá de panela

Os eventos pré-casamento, como o chá de panela ou chá bar, são essenciais para que a interação durante a festa seja a melhor possível — e também para ganhar presentes para a casa nova, sem dúvida.

Desse modo, o site de casamento pode ser seu aliado na preparação, divulgação e comunicação com seus convidados. Além disso, no site vai estar disponível a lista de presentes e as informações sobre os eventos.

Lá você pode colocar o endereço de lojas físicas, e a lista de casamento de cada uma delas ou ainda, disponibilizar o link direto para sua lista de casamento virtual. 

Muitas lojas oferecem o serviço de lista de presentes online, em que os convidados podem escolher e comprar os itens facilmente, e o casal recebe os presentes no próprio endereço. 

Mas o mais prático ainda é o serviço de lista de presentes do iCasei, que oferece mais de 50 mil itens para serem escolhidos, incluindo cotas para viagens de lua de mel, onde o valor arrecadado é revertido em dinheiro para os noivos usarem como quiserem.

Interação com os convidados

O site de casamento também pode ser usado para criar uma espécie de “esquenta” da festa. Ou seja, você pode criar enquetes divertidas, pedir para seus convidados sugerirem músicas que façam lembrar do casal, e ainda atualizar o status da organização, contando tudo sobre a preparação para o grande dia. 

Receber dicas exclusivas para o casamento

Criar site de casamento com bastante antecedência te dá a chance de ganhar uma ajudinha do iCasei com os preparativos. Pois, nossos especialistas podem te dar dicas exclusivas sobre o que contratar de acordo com o planejamento para o seu casamento. Você também vai receber instruções para personalizar seu site e deixá-lo com a carinha dos noivos.

Foto de Oğuz Uğur na Pexels

RSVP  

A confirmação de presença, ou RSVP, também é uma importante funcionalidade para que os noivos consigam organizar melhor a lista de convidados. Assim, no site de casamento, é possível deixar o formulário de confirmação, facilitando essa tarefa para os convidados, como também para os noivos e os cerimonialistas.

Save the date 

Outro recurso dos sites de casamento é a página de save the date. Nela pode haver uma contagem regressiva em tempo real e também um convite digital para que os convidados não se esqueçam das informações mais importantes, como dia e local.

Além disso, podem existir no seu site, várias outras páginas de save the date para as comemorações que antecedem o casamento, como o chá de panela e chá bar e os posteriores como o open house.

Desse modo, deixe o save the date do grande dia em destaque, mas nas páginas dos eventos, utilize essa funcionalidade para dar mais comodidade e chamar a atenção dos seus convidados.

Perguntas frequentes

Outra funcionalidade dos sites de casamentos são as perguntas frequentes e elas funcionam que nem um FAQ. Ou seja, é nessa parte que os noivos respondem às dúvidas que possam surgir sobre o casamento e eventos. 

Por exemplo, posso ir de chinelo, posso levar mais pessoas da minha família, como deve ser a etiqueta dos presentes, vai ter brincadeiras de doação de dinheiro para os noivos na festa e por aí vai.

Para casais que estão fazendo um destination wedding, a sessão de perguntas frequentes é essencial, pois ali será o guia de informações da viagem e do casamento em si. 

Pop up de avisos

Mudou alguma data, horário ou está quase chegando o grande dia? Por que não colocar um pop up no seu site de casamento? Os pop ups são aquelas mensagens que aparecem na tela dos sites com ofertas ou comunicados. 

Nesse sentido, tem como configurar esse recurso para o seu site também. Assim, os noivos garantem que os convidados vejam as informações, mesmo que elas sejam sucintas. 

Foto de Emma Bauso na Pexels

Passo a passo para criar site de casamento

O primeiro passo para começar a criar seu site de casamento é escolher a plataforma que irá hospedar o site. Com a iCasei é muito fácil! 

Nós temos mais de 100 templates diferentes que os noivos podem escolher e personalizar com as informações e a identidade visual do evento. E, disponibilizamos também diferentes funcionalidades para facilitar ao máximo a organização do seu grande dia.

Nesse sentido, para fazer o seu site de casamento com a iCasei, siga o passo a passo abaixo:

• Crie a sua conta na iCasei;
• Escolha entre o plano gratuito ou os planos pagos (com mais funcionalidades);
• Decida o template do seu site de casamento;
• Comece a personalizar com as cores, fotos e informações da sua cerimônia;
• Compartilhe com os seus convidados.

Se surgir alguma dúvida durante o processo, basta entrar em contato com o suporte, e você receberá ajuda para a criação do seu site de casamento.

Agora, veja a seguir como inserir as informações e personalizar o seu site de casamento no iCasei:

1. Complete as informações do casal

Antes de mais nada, adicione todas as informações necessárias sobre vocês: nome da noiva, nome do noivo, data do grande dia entre outras.

2. Personalize o layout

O iCasei conta com um time de apaixonados por casamento que sempre buscam inovar e trazer novidades para os casais. Nossa equipe de criação produz layouts exclusivos.

São mais de 100 modelos disponíveis e nos mais variados temas, um mais lindo que o outro. Ah, e sempre que quiser, o casal pode trocar o tema do layout, e também personalizar: fonte, cores e fotos.

3. Informe o local da cerimônia e da festa

Depois de colocar as informações gerais e escolher o layout, é hora de informar o local da cerimônia e da festa. Nessa página, é possível incluir imagens do local, além de contar com um mapa e também previsão do tempo para o dia especial.

4. Crie sua lista de presentes 

Uma das vantagens de criar site de casamento no iCasei é a possibilidade de criar a lista de presente 100% convertida em dinheiro para o casal utilizar como preferir. Ou seja, todos os presentes e experiências são fictícios, e o dinheiro cai diretamente na conta do casal.

Além disso, no Plano Black, os casais contam com acesso a menor tarifa do mercado, podendo chegar a 3,69%.  

5. Configure as outras páginas do site

O site de casamento é a ponte perfeita entre o casal e os convidados, então aproveite e coloque todas as informações, como dress code, a história do casal e as fotos do pré-wedding.

Outra opção é criar uma página de homenagem aos padrinhos e madrinhas, enquetes, uma página de contagem regressiva e também uma página para confirmação de presença. Se tiver convidados de fora, vale colocar dicas de hospedagem, o que fazer na cidade e muito mais.

6. Adicione uma introdução animada

A introdução animada será o seu cartão de visitas e é um recurso exclusivo do iCasei. Já estão disponíveis mais de 300 modelos, que são criados com todo carinho pelo time do iCasei. 

Mas atenção, esse recurso está disponível apenas para os clientes do Plano Black.

Além disso, o casal pode mudar a introdução quando quiser e existem modelos que combinam com o layout escolhido e com o save the date, demais, não?

7. Personalize o domínio do site de casamento 

Aqui no iCasei é tudo personalizado, inclusive, o link do seu site de casamento! Assim que é criado, o domínio fica www.icasei.com.br/feelucas, por exemplo.

Mas, é possível ter um link ainda mais personalizado, como: www.feelucasvaocasar.com . Vale ressaltar que os clientes do plano Black já contam com esse domínio personalizado, gratuitamente. Se você for cliente Basic ou Classic é preciso pagar um valor adicional.

8. Crie um álbum de fotos

Nada melhor do que contar a história de amor de vocês, por meio de fotos! Por isso, crie diversos álbuns mostrando todos os momentos marcantes do casal.

Além disso, os convidados podem interagir curtindo e comentando nas fotos. Então aproveite e compartilhe momentos inesquecíveis, como: o pré-wedding, eventos pré-casamento e muito mais.

9. Adicione músicas

Toda história de amor tem uma boa trilha sonora e no site de casamento é possível adicionar as músicas que marcaram a história do casal.

O recurso está disponível para os clientes dos planos Classic e Black e conta com diversas playlists prontas. Ou seja, não é preciso fazer nenhum download, além de players adaptáveis com layout do seu site. 

Sempre é bom lembrar que o iCasei é o único no mercado que possui autorização do ECAD.

10. Proteja o seu site com uma senha

Se vocês optarem por um evento mais reservado, é possível configurar uma senha para acessar seu site de casamento.

Desse modo, o casal deve compartilhar esta senha com os convidados e ao acessar o site eles devem colocá-la e assim, poder navegar no site como um todo, como as páginas de agradecimento e lista de presentes. 

Foto de Katarzyna Dzierżyńska na Pexels

Dicas para divulgar o site de casamento aos convidados

Site criado, preenchido e personalizado, chegou a hora de divulgar para os convidados. Mas como fazer isso?

Bom, o ideal é que a divulgação aconteça, no mínimo, com 3 meses da data da cerimônia. Por isso, muitos casais colocam o link ou um QR-code de acesso ao site no convite de casamento.

Assim, o acesso é garantido e se a pessoa receber o convite vai ser que existe um site e casamento. Entretanto, é recomendado que o casal faça uma mensagem de divulgação também nos meios digitais para reforçar a existência do site.

Nesse caso, uma opção é o casal gravar um vídeo falando no site e ensinando o passo a passo de acesso, seja pelo convite ou pelo link junto com essa mensagem. Além disso, é recomendado deixar um canal de conversas aberto para ajudar quem estiver com dificuldade.

Além disso, é essencial que o casal deixe claro que toda a interação será pelo site e encorajar seus convidados a acessar e navegar pela plataforma. Lembrando que o RSVP deve ser preenchido na plataforma o mais rápido possível.

Outra dica é sempre que vocês atualizarem o site, mandar uma mensagem para os convidados, assim, todos ficam informados e acessando a plataforma.

Portanto, agora que você sabe como criar site de casamento perfeito para seus convidados, acesse o site do iCasei e já começe a criar o seu agora mesmo!

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