Lista de convidados para casamento: quem convidar?

Tema para lá de recorrente — e polêmico —, a lista de convidados é um dos primeiros passos da organização do casamento. E, é comum os noivos acabarem tendo dificuldades na hora de selecionar as pessoas que gostariam de estar com eles em um dia tão especial.

“Ele é apenas um conhecido, devo chamar?”, “Devo incluir o namorado da minha amiga?”, “E o meu chefe?”. Durante o planejamento, dúvidas como essas podem surgir, mas algumas regrinhas e perguntas podem ajudar a organizar a lista de convidados e permanecer dentro dos gastos estabelecidos para o evento.

Isso acontece porque, normalmente, queremos convidar muito mais pessoas do que o orçamento permite. Por isso, é necessário saber como fazer a lista de convidados para casamento com calma e planejamento. 

A boa notícia é que, com cautela e organização, é possível convidar as pessoas mais importantes para participar desse momento tão especial da sua vida. Quer saber como? Então continue acompanhando esse conteúdo até o final e saiba as melhores dicas para fazer a sua lista de convidados para casamento. Boa leitura!

Veja também: As tendências de casamento para 2024: dicas e inspiração

Foto de Al Elmes na Unsplash

Como começar a montar a lista de convidados?

Como falamos acima, uma das primeiras tarefas do planejamento do casamento é começar a lista de convidados. Isso porque, como envolve família, amigos, colegas de trabalho e até mesmo conhecidos, é necessário fazer várias versões da lista até chegar na oficial.

De olho no orçamento

É a partir da lista de convidados é que tudo se define: o local, estilo, buffet, a quantidade de convites, de lembrancinhas, entre outros muitos itens que envolvem o planejamento dos gastos do casamento. Pois, tudo é contabilizado pela quantidade de pessoas, e não podemos esperar que todas as questões se resolvam de forma simples, visto que a elaboração da lista de convidados demanda esforço e organização.

A dica de ouro, que vale para toda a organização de seu casamento, é: planejamento. Comece fazendo uma relação de todos os nomes por grupos: família nuclear (pai, mãe, irmãos), o restante da família, amigos do noivo e amigos da noiva, amigos em comum, colegas de trabalho, amigos dos filhos, enfim, pessoas mais próximas na primeira lista.

Como também, deixe uma margem para os que vão chegar. Afinal, com 6 meses a 1 ano de antecedência dá para conhecer gente que se torna íntimo na sua vida ou por uma questão de trato social você pode querer convidar, por exemplo, o novo chefe.

Depois, estabeleça de imediato um diálogo franco e carinhoso com os pais de ambos. Para quem vai realizar o casamento com ajuda dos pais, é apropriado atender a alguns pedidos. 

Os pais contribuem por escolha própria, não por obrigação. Isso não lhes dá o direito de impor, mas sim de participar de forma positiva do seu casamento, inclusive, incluir aquele amigo chegado da família na lista. 

Quem banca todo o casório sozinho precisa de responsabilidade do mesmo jeito, embora com mais autonomia. Se possível, ofereça uma cota aos pais, onde vocês estabelecem a quantidade de convidados que eles podem chamar.

Escolha a data e o local

Nesta etapa a ideia é definir a data e o local com base na lista de convidados preliminar. Ou seja, para não perder os melhores lugares, na data dos seus sonhos, é necessário reservar com antecedência. Dessa forma, consulte a lista, feita de acordo com o orçamento e reserve esses itens.

É melhor já garantir e resolver o restante da lista depois. Para fazer essa lista preliminar, crie estilos de lista, como a Lista vip, que são os convidados essenciais para os noivos. Aqueles que não podem faltar! A Lista de espera, aqueles do grupo do talvez, quem te viu na maternidade de olho fechado e nunca mais soube de sua existência, os que moram longe e dependem de variáveis mil, mas que merecem estar lá.

E, a Lista do Doril — tomou e da sua vida sumiu — que são as pessoas com quem vocês não têm nenhum tipo de relação. Essas pessoas não têm razão para estar no seu casamento.

Assim, com as listas separadas por categorias, elabore uma lista preliminar e reserve os locais e a data do grande dia!

Quem convidar para o casamento?

Bom, essa dúvida paira sobre todos os casais, pois o número de convidados tem que caber no orçamento e no local da cerimônia. Ou seja, é necessário ter certeza de quem os noivos querem compartilhar esse dia.

Abaixo vamos te ajudar a escolher quem vai ou não para a lista de convidados do seu casamento.

Passo 1: Quem são as prioridades?

O primeiro passo para fazer a lista de convidados do casamento é colocar no papel todo mundo que vocês gostariam de convidar: parentes, amigos e até conhecidos. Depois, junte a esses nomes os acompanhantes (esposa, marido, filhos, etc.) e some a quantidade de pessoas. 

Agora, com essa lista em mãos, é hora de cortar alguns nomes. Neste momento, a comunicação é muito importante para fechar a lista de convidados e os noivos precisam estar prontos para ouvir e falar alguns “nãos”.

Passo 2: Criação de categorias 

Para a primeira seleção de convidados, pegue essa lista completa e separe por categorias, como:

• Família da noiva;
• Família do noivo;
• Convidados que não podem faltar;
• Pessoas que estamos na dúvida;
• Convidados que “tudo bem” se não forem.

Muitos casais optam por fazer a lista de convidados no Excel, o que acaba facilitando na hora de visualizar os nomes dos convidados e essas divisões. Ah, e não se esqueça dos acompanhantes e das crianças, se o casal for mesmo abrir essas exceções.

Desse modo, se mesmo depois dessa “triagem”, a sua lista de convidados continua maior do que a realidade permite chamar, é o momento de fazer uma avaliação mais criteriosa.

Passo 3: Quem NÃO convidar?

Em resumo, geralmente, estas são algumas das pessoas que você pode remover da sua lista de casamento: 

• Amigos e parentes distantes: aquelas pessoas que foram muito amigas na infância, mas que hoje vocês só são amigos nas redes sociais e nem se falam; 
• Amigos de parentes: a amiga da aula de ginástica da sua mãe que você encontrou uma vez na vida;
• Vizinhos e colegas de trabalho: se não for uma pessoa que frequenta a sua casa, conhece a sua família e convive com você, não convide. Não existe mais a obrigação de convidar só pela relação de trabalho.

Feito isso, sua lista vai diminuir e caso ela ainda não caiba no orçamento, volte nos itens acima e faça outra “limpa” até chegar no número ideal de acordo com o orçamento.

Confira nosso infográfico com um esquema facinho para te ajudar nessa hora!

Acervo: iCasei

Dicas para diminuir a lista e lidar com situações complicadas

Toda vez que o assunto for lista de convidados para casamento, situações complicadas poderão acontecer. Desse modo, é necessário que os noivos combinem um método e que sejam firmes na decisão.

Abaixo separamos as principais situações que podem acontecer e como lidar com elas. 

O que fazer com os acompanhantes na lista de convidados para casamento?

Se o seu convidado está namorando ou se a relação ainda não é oficial, a dica é incluir na lista de convidados o famoso “+1” ao lado no nome. Mas faça isso se a pessoa for realmente importante.  

Não se sinta obrigada a incluir acompanhantes apenas por incluir! 

Devo ou não convidar as crianças para o casamento?  

Existe muita dúvida sobre a presença das crianças nos casamentos. Especialmente sobre os custos delas para o orçamento. Então, a primeira coisa é decidir se os noivos querem crianças na festa — e tudo bem não querer.

Para tomar essa decisão pode ser necessário considerar alguns pontos, como:

• Fazer uma lista separada somente com as crianças e ver o número em relação à lista de convidados;
• Conversar com o buffet para saber qual é o custo por criança, alguns cobram preço cheio, outros cobram metade e outros não cobram nada;
• Pensar em algum tipo de entretenimento para elas, caso sejam incluídas na lista, como área kids, pula-pula e playground.

Lembrando que, essa decisão é pessoal e somente os noivos podem tomar, considerando o que querem para sua festa de casamento.

Como calcular a quantidade de convidados para os pais?

Se os pais dos noivos estão ajudando na cerimônia, uma dica que pode ajudar é determinar um percentual da lista de convidados para os pais da noiva e do noivo. Pode ser, por exemplo, entre 15% e 20% para cada família. O importante é que os dois lados tenham o mesmo número. 

Caso os pais não estejam bancando a festa, os noivos podem decidir se vão abrir a lista para os pais darem sugestões de nomes ou não.

Como calcular a quantidade de ausências?

Existe uma estimativa de mercado que prevê 10% de ausências no dia do casamento. Por isso, é legal ter entre 10 e 20% de nomes a mais na lista, para que, na medida que as pessoas recusem, você já tenha outras pessoas para colocar no lugar. 

Em geral, quanto menor for a lista de convidados, menor também será o número de ausências, já que estão nela pessoas que realmente se importam com os noivos. 

O que não é legal é pagar por um número de pessoas e no dia comparecerem menos convidados. Para evitar esse problema, é muito importante contar com um serviço de RSVP. 

O RSVP é essencial para organizar a lista de convidados e para ter uma estimativa sobre quem vai ou não comparecer. Sigla que vem do francês “Répondez s’il vous plait”, em português significa “responda-me, por favor”. Esse é um modo de pedir que os convidados confirmem presença na festa dos noivos. 

Dessa forma, o casal consegue ter uma ideia de quantas pessoas estarão presentes no dia da celebração. Mas saiba que é uma média. Não tem como saber com certeza, já que algumas pessoas confirmam e não comparecem, e também outros que não confirmam, mas vão. 

Veja também: Como diminuir a lista de convidados do casamento em 9 passos

Foto de Carlo Buttinoni na Unsplash

De qualquer forma, essa é uma grande ajuda para ter uma estimativa de número de convidados, e para substituir aqueles que já avisam que não poderão estar presentes. Hoje em dia, a confirmação de presença pode ser feita de maneira online, muito mais prática e fácil, por meio de sites de casamento, como o iCasei. 

Portanto, a dica principal é não sofrer muito na hora de fazer os cortes da sua lista de convidados para casamento. Siga os métodos acima e tome todas as decisões em conjunto com seu noivo(a) para que, assim, vocês entrem em consenso e decidam quem vai receber o convite ou não.

Se necessário, sente com as famílias e deixe claro os motivos dos cortes de alguns parentes distantes que não fazem parte da vida do casal atualmente.

Precisando de ajuda para fazer a lista de convidados do seu casamento? Aqui no iCasei, temos o serviço de RSVP dentro do site de casamento do casal, o que facilita e muito na hora de fazer a lista e ter uma noção de quem vai poder ir ou não.

Posts relacionados:

Quem convidar para o Chá de Panela e como fazer as escolhas certas Festa de noivado | Como fazer, organizar e quem convidar Organização de casamento | Como fazer a lista de convidados Como diminuir a lista de convidados do casamento em 9 passos

Seu site de casamento merece ser iCasei
Criar Site Grátis