Depois de aceitar o pedido de casamento, é crucial escolher o local perfeito para a cerimônia. Considere o estilo do casamento e o número de convidados ao selecionar o local. Pense na logística, como estacionamento e acessibilidade, para garantir a comodidade dos presentes. Avalie o orçamento disponível e verifique se o local escolhido atende às suas necessidades financeiras. Por fim, visite pessoalmente os locais em potencial para ter uma ideia realista do ambiente e tomar a melhor decisão para o seu grande dia.
Depois de dizer “sim” ao pedido do casamento, sonhar com o vestido e idealizar a cerimônia, é preciso tomar uma das decisões mais difíceis do casamento: a definição do local. Para te ajudar nessa importante tarefa, preparamos um guia com os principais passos sobre como escolher o local para casamento ideal para realizar o seu grande sonho.
Para escolher o espaço para casamento ideal, é preciso definir: Casamento clássico ou um charmoso mini wedding? Na igreja ou com a cerimônia no próprio local da festa?
Antes de fechar o local para casamento, é preciso primeiro entrar em acordo sobre o estilo de evento que deseja para marcar o Grande Dia – já tendo em vista a verba que terão para esse investimento. É a hora de colocar os pés no chão e focar na realização desse grande projeto de olho nos custos do evento.
Passo 1. Defina o estilo do evento de acordo com a verba que pretende investir
“Nessa fase eu senti pela primeira vez que a realidade começou a tomar o lugar dos sonhos. Quando a gente fica noiva começa a ver muitas referências, mas para definir o local já é preciso ter uma ideia bem mais clara e realista do quanto tínhamos para investir no casamento”, conta Letícia da Silva Navarro, noiva de Leonardo Cremon.
“No nosso caso, foi aí que abandonamos a ideia de fazer uma grande festa e passamos a cogitar de maneira mais realista uma cerimônia mais íntima e marcante”, revela.
Foto: Simply Sarah Photography
Passo 2. Infraestrutura: espaço para cerimônia, capacidade e ambientes
Definido o estilo do evento, é hora de pensar na infraestrutura. Fique atenta aos ambientes que o espaço para casamento oferece, inclusive para imprevistos, como chuva, a metragem e as áreas externas.
A consultora de eventos Babi Leite, da Babi Leite Eventos, empresa que comanda ao lado de Heloísa Juliato, explica que é importante saber a quantidade exata de convidados e definir se você vai querer sentar todos os convidados.
Além disso, também é necessário saber se o cerimonial acontecerá no próprio local e não em uma igreja. “Eu recomendo para as noivas que sempre optem por espaços onde seja possível fazer a cerimônia separada da festa, sem necessidade de remontagem. Parece um detalhe, mas não é. Nesse ano duas noivas mudaram de espaço no meio do caminho, pois o local escolhido antes não acomodava a quantidade certa de convidados”, revela.
Foto: Simply Sarah Photography
Passo 3: Localização, acessibilidade e estacionamento
De que adianta encontrar o local perfeito se ele não é de fácil acesso para os convidados? Seja na cidade, na praia, no campo ou até mesmo em um destino internacional, procure informações sobre o acesso.
Se for casar na igreja, pense no deslocamento até a festa, estimando congestionamento e imprevistos. Um bom local é aquele que é acessível e fácil de chegar. Também é bom verificar se há hotéis no entorno que possa abrigar os convidados que vierem de outras cidades.
Outro ponto importante sobre como escolher o local para casamento é verificar se o ponto é acessível às pessoas com mobilidade reduzida, idosos, crianças e carrinhos de bebê.
Além disso, não esqueça de verificar se há placas e indicações que facilitem o acesso, especialmente em casamentos que acontecem fora da cidade, onde o risco do convidado se perder seja maior. Para completar, verifique a capacidade do estacionamento e se será necessário contar com o serviço de manobrista.
Passo 4. A documentação do espaço, contrato e cancelamento
A assessora Fernanda Foja lembra que é preciso ficar de olho na parte “chata” da coisa, ou seja, o lado burocrático e legal. Uma boa assessoria não tem como garantir que imprevistos não aconteçam, mas consegue orientar e precaver os noivos para minimizar os riscos.
A especialista diz que é preciso saber sobre a idoneidade da empresa e verificar se há pendências judiciais no CNJP da empresa. Há sites que revelam se o espaço tem processos de falência, protestos, ações judiciais”, dá a dica.
“Geralmente o espaço do casamento é fechado com um ano e meio de antecedência. É muito tempo até o evento e, até lá, muita coisa pode acontecer. Eu mesma já vivi a pior das experiências com o dono do buffet abandonando a empresa na semana do casamento. Felizmente tudo acabou dando certo porque sempre trabalho com um plano B e tive como reverter a situação”, revela.
Fernanda ainda destaca que é importantíssimo ficar atendo ao contrato e verificar se tudo está discriminado no papel. “Nenhum detalhe deve ficar de fora. Desde o básico, data e horário até as especificações técnicas do que o local oferece. Por exemplo, se vai disponibilizar móveis, quais e de que tipo devem ser relacionados no contrato”, explica a assessora.
Outro item que merece ser checado com atenção são as garantias em caso de cancelamento. “Fique atento não apenas ao que está descrito no contrato no caso da desistência dos noivos, mas também na eventualidade da empresa cancelar o evento. Veja quais são as garantias e os valores envolvidos no ressarcimento em casos desse tipo”, orienta a assessora.
Os extras inclusos: buffet, decoração e montagem
Fernanda também dá a dica para que os noivos verifiquem o que está incluído no preço final da locação do espaço, pois muitas vezes isso traz vantagens financeiras para o casal. Verifique quais serviços a casa oferece, a qualidade e a reputação dos profissionais no mercado.
