Aprenda como escolher o local para casamento
Um guia completo para você saber como escolher o espaço para casamento perfeito e realizar seu grande sonho
Depois de dizer “sim” ao pedido do casamento, sonhar com o vestido e idealizar a cerimônia, é preciso tomar uma das decisões mais difíceis do casamento: a definição do local. Para te ajudar nessa importante tarefa, preparamos um guia com os principais passos sobre como escolher o local para casamento ideal para realizar o seu grande sonho.
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Foto: Christodoulou Photography
Como escolher o espaço para casamento?
Para escolher o espaço para casamento ideal, é preciso definir: Casamento clássico ou um charmoso mini wedding? Na igreja ou com a cerimônia no próprio local da festa?
Antes de fechar o local para casamento, é preciso primeiro entrar em acordo sobre o estilo de evento que deseja para marcar o Grande Dia – já tendo em vista a verba que terão para esse investimento. É a hora de colocar os pés no chão e focar na realização desse grande projeto de olho nos custos do evento.
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Passo 1. Defina o estilo do evento de acordo com a verba que pretende investir
“Nessa fase eu senti pela primeira vez que a realidade começou a tomar o lugar dos sonhos. Quando a gente fica noiva começa a ver muitas referências, mas para definir o local já é preciso ter uma ideia bem mais clara e realista do quanto tínhamos para investir no casamento”, conta Letícia da Silva Navarro, noiva de Leonardo Cremon.
“No nosso caso, foi aí que abandonamos a ideia de fazer uma grande festa e passamos a cogitar de maneira mais realista uma cerimônia mais íntima e marcante”, revela.
Foto: Simply Sarah Photography
Passo 2. Infraestrutura: espaço para cerimônia, capacidade e ambientes
Definido o estilo do evento, é hora de pensar na infraestrutura. Fique atenta aos ambientes que o espaço para casamento oferece, inclusive para imprevistos, como chuva, a metragem e as áreas externas.
A consultora de eventos Babi Leite, da Babi Leite Eventos, empresa que comanda ao lado de Heloísa Juliato, explica que é importante saber a quantidade exata de convidados e definir se você vai querer sentar todos os convidados.
Além disso, também é necessário saber se o cerimonial acontecerá no próprio local e não em uma igreja. “Eu recomendo para as noivas que sempre optem por espaços onde seja possível fazer a cerimônia separada da festa, sem necessidade de remontagem. Parece um detalhe, mas não é. Nesse ano duas noivas mudaram de espaço no meio do caminho, pois o local escolhido antes não acomodava a quantidade certa de convidados”, revela.
Foto: Simply Sarah Photography
Passo 3: Localização, acessibilidade e estacionamento
De que adianta encontrar o local perfeito se ele não é de fácil acesso para os convidados? Seja na cidade, na praia, no campo ou até mesmo em um destino internacional, procure informações sobre o acesso.
Se for casar na igreja, pense no deslocamento até a festa, estimando congestionamento e imprevistos. Um bom local é aquele que é acessível e fácil de chegar. Também é bom verificar se há hotéis no entorno que possa abrigar os convidados que vierem de outras cidades.
Outro ponto importante sobre como escolher o local para casamento é verificar se o ponto é acessível às pessoas com mobilidade reduzida, idosos, crianças e carrinhos de bebê.
Além disso, não esqueça de verificar se há placas e indicações que facilitem o acesso, especialmente em casamentos que acontecem fora da cidade, onde o risco do convidado se perder seja maior. Para completar, verifique a capacidade do estacionamento e se será necessário contar com o serviço de manobrista.
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Foto: Lance Nicoll Wedding Photography
Passo 4. A documentação do espaço, contrato e cancelamento
A assessora Fernanda Foja lembra que é preciso ficar de olho na parte “chata” da coisa, ou seja, o lado burocrático e legal. Uma boa assessoria não tem como garantir que imprevistos não aconteçam, mas consegue orientar e precaver os noivos para minimizar os riscos.
A especialista diz que é preciso saber sobre a idoneidade da empresa e verificar se há pendências judiciais no CNJP da empresa. Há sites que revelam se o espaço tem processos de falência, protestos, ações judiciais”, dá a dica.
“Geralmente o espaço do casamento é fechado com um ano e meio de antecedência. É muito tempo até o evento e, até lá, muita coisa pode acontecer. Eu mesma já vivi a pior das experiências com o dono do buffet abandonando a empresa na semana do casamento. Felizmente tudo acabou dando certo porque sempre trabalho com um plano B e tive como reverter a situação”, revela.
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Pinterest/ Reprodução
Fernanda ainda destaca que é importantíssimo ficar atendo ao contrato e verificar se tudo está discriminado no papel. “Nenhum detalhe deve ficar de fora. Desde o básico, data e horário até as especificações técnicas do que o local oferece. Por exemplo, se vai disponibilizar móveis, quais e de que tipo devem ser relacionados no contrato”, explica a assessora.
Outro item que merece ser checado com atenção são as garantias em caso de cancelamento. “Fique atento não apenas ao que está descrito no contrato no caso da desistência dos noivos, mas também na eventualidade da empresa cancelar o evento. Veja quais são as garantias e os valores envolvidos no ressarcimento em casos desse tipo”, orienta a assessora.
Os extras inclusos: buffet, decoração e montagem
Fernanda também dá a dica para que os noivos verifiquem o que está incluído no preço final da locação do espaço, pois muitas vezes isso traz vantagens financeiras para o casal. Verifique quais serviços a casa oferece, a qualidade e a reputação dos profissionais no mercado.
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Foto: Dmitri & Sandra Photography
Perguntas indispensáveis para escolher o espaço para casamento
Separamos as perguntas que você não pode deixar de fazer antes de escolher o espaço para casamento. Fique atenta não se arrepender!
> Quanto custará o local? Quais são as formas de pagamento?
> O que está incluído na contratação?
> O que é à parte e qual o valor?
> O local tem seguro especial para o casamento? Se alguém se ferir, está coberto pelo seguro?
> O espaço tem licença e alvará de funcionamento?
> A documentação exigida para funcionamento está em dia?
> Qual a capacidade máxima do local?
> Qual é o período de tempo da locação? E se a festa passar do horário?
> Existirá alguma festa antes ou depois desta? Se sim, existirá tempo suficiente para limpar o espaço e antes do próximo casamento começar?
> Que áreas os convidados terão acesso? Quais são as restrições?
> As mesas, cadeiras, pratos, copos são elementos disponíveis ou há necessidade de contratação com outro fornecedor?
> O mobiliário faz parte da locação do espaço? Quais são as peças e quantos itens de cada?
> Existe um catering incluído no espaço? Posso optar por utilizar um catering externo ao local?
> Em caso de falta de luz, há geradores? Eles têm capacidade para funcionar por quanto tempo? Há custo extra para esse caso?
> Tenho de deixar tudo como está, ou posso mexer nas coisas, e decorar o local como desejar? Existem algumas restrições na decoração?
> Existe local para estacionar? É gratuito? Tem vallet para arrumar os carros? Quanto custa?
> Os banheiros contam com estrutura para serviços de apoio?
> O local tem restrições ao volume de música ao vivo?
> E a segurança do local? É necessário contratar algum tipo de segurança, ou o local tem pessoal para o efeito?
> Qual é a política de cancelamento?
> Tem acessibilidade para pessoas de idade, os convidados com mobilidade reduzida, crianças e carrinhos de bebê?
> Há parcerias com profissionais, então, quando você aluga o local, você fecha um pacote com DJ, decoração, buffet, fotógrafo, entre outros?
> Posso contratar profissionais de fora?
> Há salas de apoio exclusivas para os noivos?
Com esse roteiro na mão, você já pode sair para procurar o espaço perfeito para realizar o seu sonho.
Vídeo – Como escolher o espaço para casamento?
No quinto episódio da série “Planejando o Casamento”, você confere de uma forma prática, dicas para escolher o espaço ideal para o Grande Dia.
Se você perdeu algum episódio, não deixe de conferir os 5 primeiros passos para organizar o casamento, quanto custa casar, como montar a lista de convidados e como não estourar o orçamento.
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Sobre:
Jornalista, gosta de gente e conversas com boas histórias e traz toda sua jornada profissional nos conteúdos com dicas sobre cerimônia e recepção de casamento, bem como moda e estilo de vida. Sua jornada profissional conta com passagens pela Rádio CBN, SBT, revistas customizadas com foco em moda e Lifestyle.
