14 de Setembro de 2016
Planning a wedding can be overwhelming, but starting with the guest list is crucial. It's a major challenge for most couples, requiring careful consideration and compromise. The guest list sets the tone for the entire event and impacts the budget significantly. It's essential to communicate openly with your partner and prioritize inviting those who truly matter to you both. Remember, it's your special day, so focus on creating a guest list that reflects your values and relationships.
Vou casar, por onde começar? Pelo maior perrengue da vida do casal nesta fase: a lista de convidados.
Vocês dois vão ter que respirar muito fundo, tomar um chá de diplomacia e paciência para lidar um com o outro, e com os respectivos familiares para estipular um número, depois editar e cortar convidados, doa a quem doer. Mas nós garantimos, depois de tudo resolvido e 95% fechado, a vida vai ficar infinitamente mais fácil.
Sem ela nem pense em ir bater na porta dos fornecedores, pois eles nem vão te receber. Para fazer qualquer tipo de orçamento é preciso saber o número de pessoas que irão no casamento.
Confira abaixo um passo a passo completo com todas as dicas para montar a sua lista sem puxar os cabelos -seus ou da sua futura sogra:
Segundo a assessora de casamentos e eventos Flávia Boutros, a lista de casamento deve ser feita primeiramente colocando a família e amigos mais próximos (ou seja, as pessoas que realmente convivem bastante com os noivos), depois colocar os colegas de trabalho e amigos e parentes mais distantes.
Heloisa Juliato, da Babi Leite Eventos, recomenda que a lista seja feita por categorias (família, amigos próximos, faculdade, trabalho, etc). “Assim, quando for preciso cortar alguém fica mais fácil procurar por categorias. Deve ser feita em planilha, já com o nome como vai escrito no convite, quantidade de convidados de cada família, endereço e telefone de contato”, explica.
Este é o primeiro item a fazer depois de ficar noiva, de acordo com Flávia e Heloisa. A razão para isto é que vários serviços que serão orçados e contratados dependem da quantidade de convidados. “Para fechar o espaço onde vai ser a cerimônia e a festa, por exemplo, dependemos do número de convidados”, explica Heloisa.
Flávia e Heloísa mencionam alguns pontos que podem causar problemas aos casais:
– Começar a lista misturando todas os grupos de convidados, e sem saber todas as informações de contato e nome;
– Ter uma lista enxuta hoje em dia com tanta redes sociais e encontros de amigos de longa data é muito complicado. “Mas os noivos precisam se apegar em convidados que realmente fazem a diferença na vida do casal. Assim, fica fácil cortar aquele amigo do colégio que vocês eram grudados, ficaram 15 anos sem se encontrar e hoje são amigos somente pelo Facebook”, destaca Heloisa;
– Os noivos devem estar atentos aos pronomes de tratamento que vão nos convites (Ex: Sr. e Sra., Sr. e família, Doutor , etc). No entanto, a assessoria pode rever esta lista antes de finalizar os envelopes nominais.
Esta é a pergunta que tira o sono de alguns casais. Para Heloisa, o grau de proximidade que o convidado tem com o casal e a família pode ser definitivo nesta hora. Flávia concorda: “Os noivos devem cortar as pessoas ou parentes com quem não têm tanto contato ultimamente”.
Uma dica que pode ajudar a diminuir a lista, quando necessário, segundo Flávia, é: “quando for uma família grande, os noivos podem convidar apenas Sr. e Sra (ou seja, duas pessoas ao invés de todos os integrantes da família)”.
Para Flávia e Heloisa, isso só deve acontecer se os noivos estiverem pagando a festa. “Se os noivos estiverem pagando a festa e se tiverem uma verba limitada, daí sim terão que colocar um limite para os convidados dos pais (10 a 15 % para os pais da noiva e 10 a 15 % para os pais do noivo). Se os pais que vão pagar pela festa, os noivos terão que aceitar eles convidarem quem quiser”, opina Flávia.
Heloisa lembra que a divisão deve ser feita de forma igual para as duas famílias e que se os pais estiverem bancando a festa, a prioridade da lista é sempre deles.
Flávia explica que antigamente era 20 % e hoje é de 10 %. “Devido à crise, os casamentos têm tido menos convidados (amigos e parentes mais próximos), os quais geralmente comparecerão”, comenta.
Heloisa também tem observado uma queda no número de convidados faltosos, mas vê outras razões para isso acontecer: “muitos dizem 20%, mas cada vez mais esse número é diferente, pois as festas de casamento hoje viraram baladas, tem shows legais e poucas pessoas faltam”.
Segundo Flávia e Heloisa, o número de convidados faltosos pode aumentar em destination weddings ou em casamentos realizados em outras cidades. “Mas se for algo programado e avisado com bastante antecedência, os convidados se programam. Um destination wedding hoje virou um programa incrível, onde os convidados acabam tirando férias, emendando feriado”, pondera Heloisa.
Na opinião de Flávia, pode ser indelicado. Já para Heloisa não vê como uma indelicadeza, mas pode causar confusão. “O convite pode ser somente no nome dela, mas a pessoa que namora faz tempo entende que pode levar um acompanhante”, afirma.
Flávia acredita que o ideal é ser sincero nestes momentos. “A melhor solução é falar a verdade: nós estamos com o orçamento apertado e tivemos que cortar muitas pessoas queridas da lista, portanto não seria possível levar a sua acompanhante, você entende?”.
Heloisa recomenda que se o primo comenta antes que quer levar, o ideal é dizer que o espaço não comporta o número de convidados de uma maneira delicada. “Mas caso ele leve no dia e tiver uma lista, é muito chato proibir a entrada”, alerta.
Heloisa aponta algumas saídas: “Sempre de uma forma delicada, dizer que é um momento que vai ser comemorado somente com pessoas muito próximas e colocar a culpa no lugar onde vai ser a festa, dizendo que o espaço não comporta um grande número de pessoas. Ou dizer que a família que está bancando o casamento e a lista de convidados está muito controlada”.
Flávia vai pela mesma linha: “Os noivos podem falar que estão fazendo um casamento pequeno para os mais próximos e família, e que infelizmente não poderão convidá-lo”.
Heloisa acredita que hoje em dia os colegas de trabalho acabam ficando muito próximos pela carga horária de trabalho.
“Acabamos convivendo muito mais com eles do que com amigos mais próximos. Mas só é preciso convidar quando você tem um grau de intimidade que vá além da sala do escritório, se vocês se encontram aos finais de semana, saem para jantar. Não tem problema convidar somente os mais íntimos. Isso é normal”, comenta.
Para Flávia, deve-se convidar apenas os mais próximos e os chefes. “Eles devem explicar que não tem como convidar todos. Outra forma é pedir para esses poucos convidados não comentarem com ninguém da empresa que irão ao casamento”, aconselha.
O serviço de RSVP (vem do francês “Répondez S’il Vous Plaît” e significa “Responda, por favor”) serve para confirmar a presença dos convidados e ter uma estimativa de quantas pessoas de fato irão ao casamento. É feito após a entrega dos convites.
“É aconselhável para todos os tipos de casamento. Ter uma ideia geral da quantidade de pessoas que irão na festa faz com que menos imprevistos como faltar bebida, acabar os doces e não ter um serviço satisfatório no buffet aconteçam”, alerta Heloisa.
De acordo com Heloisa, existem dois tipos:
– RSVP ativo: quando a empresa liga para os convidados para confirmar a presença.
– RSVP receptivo: quando se deixa um contato para que o convidado confirmar a presença.
Flávia só tem uma ressalva quanto ao RSVP receptivo: “ele não funciona, pois quase ninguém liga para confirmar a presença. Já o RSVP ativo, no qual nós ligamos para o convidado ou mandamos um whatsapp já é mais eficaz”.
A lista de convidados é fundamental porque influencia diretamente no orçamento, escolha do local, quantidade de convites, buffet e todo o restante da organização do casamento Revista iCasei+1.
Comece com uma lista inicial incluindo familiares (núcleo e ampliada), amigos íntimos, colegas e demais pessoas significativas. Utilize categorias como “imperdíveis”, “possíveis” e “não essenciais” para ajudar na seleção.
Tenha sempre em mente o orçamento disponível. Se os noivos ainda não sabem ao certo o valor final, inicie com uma lista menor. Mais tarde, se houver sobra, podem incluir mais convidados.
Isso é uma decisão pessoal, mas é válido ponderar:
Acompanhantes (+1): só inclua se houver relação próxima ou impacto emocional.
Crianças: se forem convidados, verifique o custo extra por criança e considere oferecer entretenimento infantil (área kids, brinquedos, etc.).
É recomendado incluir de 10% a 20% a mais na lista para compensar os convidados que possam recusar ou faltar.
Se os pais estão ajudando financeiramente, é justo dedicar uma parte da lista para os convidados deles — uma prática comum é entre 15% a 20% para cada lado da família.
Erros frequentes:
Fazer listas separadas e extensas, ultrapassando o orçamento.
Convidar por protocolo, sem senso de proximidade real.
Evite relações formais e avalie bem quem realmente merece estar presente
A lista deve ser uma das primeiras tarefas no planejamento, pois impacta na escolha do local e demais fornecedores.
Se alguém solicitar trazer uma pessoa extra — tipo um primo com acompanhante — explique com carinho que o orçamento é limitado e vocês precisam manter a lista original.
RSVP online (via site de casamento como o iCasei) é mais prático e facilita estimar quem vai comparecer. Ainda assim, algumas pessoas confirmam e não vão ou vice-versa, por isso acompanhe de perto as respostas.
Utilizar planilhas (como Excel) ajuda bastante. Separe colunas como nome, categoria (família, amigos, etc.), presença confirmada, acompanhantes e observações — isso organiza visualmente a seleção.
Não há um número fixo — tudo depende do formato desejado:
Mini wedding: menos de 100 pessoas.
Eventos maiores: até centenas de convidados.
O importante é alinhar ao orçamento e ao estilo da celebração Lejour.
O iCasei oferece guias completos de planejamento, incluindo checklist, orçamento e organização em cronograma — ótimos para estruturar todas as etapas do casamento.
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