Tudo sobre convite de casamento

Quando o assunto é convite de casamento, os noivos acabam tendo algumas dúvidas muito comuns. Como escrever os nomes dos convidados? Quando enviar? Como escolher a identidade visual?

Justamente para esclarecer esses e outros questionamentos, conversamos com especialistas no assunto. Tudo para deixar você por dentro das regrinhas dos convites para casamento. Não deixe de ler esse conteúdo e de complementá-lo com as melhores dicas para você escolher o modelo de convite de casamento perfeito!

Pinterest/ Reprodução

Qual é o melhor momento para encomendar os convites de casamento?

Segundo Carol Massumoto, da Chuva de Papel, e Erika Gomes, da La Santé, o ideal seria de cinco a seis meses antes de distribuí-los. “Como o nosso trabalho é bem exclusivo, levamos um tempo maior para conhecer os clientes, identificar as principais características deles e apresentar a proposta de convite. Além do convite para casamento, precisamos de um período grande para a criação e produção dos demais itens da identidade visual: menu, presentes de padrinhos, convite para chás, chinelo, plaquinhas e etc”, afirma Erika.

Para Ana Carolina Macieira, da Duoo Dot, o recomendado é encomendá-los com até quatro meses de antecedência. Nesse prazo, é possível alinhar com atenção todos os detalhes e aguardar o processo final de produção, que geralmente leva 30 dias.

“Não é indicado encomendar nem muito tempo antes, em torno de oito meses, nem na última hora, com menos de três meses. Em ambos os casos existem contratempos que podem aparecer no caminho, como, por exemplo, mudanças de ideias ao longo do planejamento. Quando se pede com pouca antecedência, detalhes importantes correm o risco de ficar para trás, erros podem aparecer e não há tempo de produzir novamente”, comenta Ana Carolina.

Na opinião de Vera Cicolo, diretora da empresa que leva o seu nome e soma mais de 20 anos no mercado de personalização de convites, o melhor é tomar essa decisão cerca de quatro meses antes do casamento. De acordo com ela, esse prazo é ideal para evitar uma correria desnecessária. “A pressa é inimiga da perfeição. Deve haver tempo para pesquisar as melhores opções, escolher o modelo, conferir a prova do layout e garantir que o calígrafo faça um trabalho de qualidade, sem estresse”, explica a empresária.

Divulgação/ Chuva de Papel

Com qual antecedência os convites devem ser enviados?

Ana Carolina dá a dica: “Para convidados de fora da cidade, três meses antes. Para convidados na mesma cidade, dois meses. Se você tiver convidados que moram fora do país, o ideal é enviar um save the date cinco ou seis meses antes. Assim eles se organizam com calma para a viagem”.

Karoline Deconto Bartolomeu, da Flor de Papel Convites, alerta que não é bom entregar o convite de casamento com muita antecedência. Os noivos correm o risco dos convidados guardarem o invite e se perderem no tempo, esquecendo o compromisso.

O casal também deve estar atento ao serviço de caligrafia. “Se eles quiserem contratar o serviço de um calígrafo, é preciso colocar na conta o prazo desse profissional, que pode pedir até um mês para finalizar o processo”, explica Ana Carolina.

Vera Cicolo concorda que não é preciso muita antecedência para quem mora na mesma cidade onde será realizado o evento. Segundo a especialista, cerca de 45 a 30 dias de antecedência é um bom prazo para que os convidados consigam se programar para o casamento.

Divulgação/ Duoo Dot

A identidade visual do convite para casamento precisa combinar com a decoração da cerimônia?

Na opinião de Erika, a identidade visual deve harmonizar com a decoração, seguindo o estilo escolhido para o casamento. Mas isso não significa que os dois aspectos precisam ser iguais ou exibir as mesmas cores. “Eles podem apenas se complementar. O importante é que fiquem harmônicos”, explica.

O convite é parte da identidade visual do casamento e isso inclui toda a papelaria do dia, como menu, plaquinhas, tags, etc. Então tudo precisa estar combinando. “Isso não significa que é necessário usar todas as cores da decoração no modelo de convite de casamento”, pontua Carol.

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Ana Carolina concorda: “A identidade visual que será usada no desenvolvimento do material deve estar em sintonia com o estilo da festa. Se ela terá um estilo clássico, é legal o convite exibir um acabamento mais sofisticado, glamouroso e com brilho. Se a festa será de dia, ao ar livre, recomenda-se que o convite traga um clima mais descontraído, leve e natural”. Para a especialista, o que ajuda muito na hora da escolha são as cores. Se os noivos chegam sem nada definido, Ana Carolina sugere que eles pensem na paleta de cores que usarão na decoração. Ou imaginem elementos com os quais eles se identifiquem, como flores, folhas, paisagens, etc. “Procuramos, também, visualizar o local da festa como um todo, pois isso ajuda no processo de criação. A partir desse filtro de ideias é possível elaborar “a cara” do evento, seja por meio de um monograma/logo, de fontes, de cores ou de uma estampa. A identidade visual é o charme do casamento, pois é ela que vai dar personalidade e criatividade aos detalhes.”

Vera Cicolo lembra que convite tem vida própria, portanto, ele pode ser independente. “Não há necessidade de a peça seguir o tema ou as cores da decoração. O importante é que o artigo seja fiel ao estilo do casamento. Por se tratar do primeiro elemento visual do evento, ele deve transmitir o tom da cerimônia”, explica. Segundo ela, um evento clássico pede um convite mais sóbrio e tradicional. Caso ele tenha um caráter mais despojado ou uma pegada boho, podem ser usados elementos que remetam à natureza. E por aí vai.

Como calcular a quantidade de convites para casamento?

Segundo Karoline, o primeiro passo para calcular o número ideal de convites é saber quantos convidados terá o evento. A partir disso, pode-se pensar em encomendar um número um pouco acima da metade do número total de convidados.

A fórmula pode ser resumida a: número de convidados estimados / 2 + 20%. Assim, para um evento com 100 pessoas, teríamos: 100/2 = 50 + 10 (que corresponde aos 20% de 50) = 60 convites.

Outra forma de calcular, de acordo com Ana Carolina, é dividir os seus convidados por famílias. “Essa é uma forma prática, que evita o envio de mais de um convite para o mesmo lugar e ainda ajuda na organização. Depois dessa etapa, pode-se pensar na quantidade de convites individuais que serão anexados a cada convite, caso haja necessidade”, propõe.

Também é importante colocar nessa conta, segundo Vera Lopes, um percentual a mais de envelopes. Ela costuma recomendar aos seus clientes que encomendam convites para metade do número total de convidados, mais 20% e 15 envelopes extras. “Além dos convidados de última hora, convêm considerar eventuais erros do calígrafo. Pode acontecer de um ou outro nome ter sido escrito de maneira incorreta. É melhor se garantir e ter à mão envelopes de sobra”, sugere.

É preciso colocar o nome dos pais no convite de casamento?

Se antigamente era regra, hoje isso vai depender muito da vontade dos noivos. “Antes, o nome dos pais vinha no convite, porque eles arcavam com as despesas da festa e, consequentemente, também convidavam as pessoas para o evento. Atualmente, a maioria dos noivos são financeiramente independentes e o convite acaba sendo pago por eles. Portanto, eles ficam com o protagonismo na hora de convidar as pessoas. Apesar disso, em alguns casos, o casal ainda faz questão que os pais convidem em sinal de respeito ou carinho, e pelo fato dos genitores terem um papel muito importante em suas vidas”, diz Karoline.

Carolina concorda: “Hoje em dia não existem regras. Os convites estão mais ousados, criativos e originais. Fica a critério dos noivos”.

Além disso, existe a possibilidade de colocar ou não o nome de padrastos e madrastas no convite. “Quando os noivos já moram juntos há um tempo ou existe algum ‘dilema’ familiar, o convite pode ser elaborado apenas com o nome do casal. Também é possível adicionar, junto aos nomes dos pais, os nomes dos padrastos e madrastas, se for o caso”, afirma Ana Carolina.

Na visão de Vera Cicolo, as regras do mundo dos casamentos foram revistas e estão mesmo mais flexíveis. “No que se refere a colocar ou não colocar o nome dos pais, felizmente, nada mais é visto como proibido ou antiquado. O casal tem total liberdade para seguir sua própria vontade e optar por aquilo que é mais conveniente”. A dica de Vera para quem não deseja citar os nomes dos pais é utilizar uma menção carinhosa, como “Com o carinho – ou a benção – dos pais, os noivos convidam”. “É uma saída elegante, que vem sendo muito utilizada nos últimos tempos.”

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Caso os noivos optem por colocar o nome dos pais, como devem proceder caso um deles seja falecido?

O tradicional, segundo Carolina, é usar o “in memoriam” (que em latim significa “em memória de”). No entanto, há algumas alternativas para esta frase. Erika recomenda utilizar um coraçãozinho na frente do nome. “É uma forma delicada de informar que a pessoa está presente nos corações.”

Já Karoline destaca que sempre tenta fugir do In memoriam ou I.m, por parecer algo frio. “Uma maneira carinhosa que encontrei em meu próprio casamento foi usar ‘Sempre Presente’. Apesar de o meu pai não estar mais aqui entre a gente, ele está sempre presente em meus pensamentos e no meu coração.”

Vera compartilha da opinião de que usar um coraçãozinho ao lado do nome do falecido deixa o convite mais leve. “Por se tratar de um momento festivo e alegre, o In memoriam pode ser substituído por algo mais carinhoso e pessoal. A menos que se trate de um casamento muito formal, no qual os noivos desejam um tom mais sóbrio. Nesse caso, o melhor é optar pela mensagem tradicional”, recomenda.

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Para os padrinhos e madrinhas, é preciso colocar alguma menção especial no convite?

Karoline acredita não ser necessário, mas acha que nunca é demais demonstrar carinho. “Como os padrinhos são ‘convidados especiais’, por que não convidá-los de uma maneira mais carinhosa? Por exemplo: À minha querida madrinha Fernanda.”

Erika concorda que pode haver apenas um diferencial no endereçamento, mas lembra que o convite de casamento para padrinhos é algo relativamente comum. “Na maioria das vezes, os padrinhos e madrinhas recebem um presente e um convite especial”, explica.

“Nesse caso, o legal é elaborar um mimo especial para essas pessoas queridas e colocar o nome de cada um nele, usando o presente como um convite para o grande dia. Não é necessário elaborar algo extremamente complexo e que envolva gastos significativos. Existem milhares de opções super criativas e de bom gosto!”, diz Ana Carolina.

Por se tratar de pessoas que terão destaque no casamento, Vera Cicolo recomenda que os noivos deem atenção especial ao convite dos padrinhos. Nessa linha, ela sugere que o convite tenha forma de uma caixa personalizada com as cores do evento ou o monograma do casal. Dentro dela, além do convite, a ideia é oferecer mimos como uma bebida e docinhos ou, então, uma gravata e um batom. “Pode ser uma caixa para o casal ou embalagens individuais para cada padrinho e madrinha”, recomenda.

Como colocar os nomes dos noivos no convite? Existe alguma regra sobre qual nome deve vir primeiro?

Na opinião de Carolina, o nome da noiva sempre vai primeiro. Essa tradição nasceu na época em que os pais da noiva convidavam as pessoas para o casamento. “Mas nada precisa ser seguido à risca. Se o casal preferir o nome do noivo primeiro, fazemos assim. De qualquer forma, não é algo comum”, diz.

Karoline recorda de um caso em que os noivos optaram por mudar a ordem tradicional por um motivo especial. “Eles se chamavam Romeu e Juliana, e queriam que os seus convidados lembrassem de outra linda história de amor, a de Romeu e Julieta.

“O momento é especial e único, cheio de amor, amizade e cumplicidade. A ordem dos nomes não faz muita diferença nessa ocasião!”, opina Ana Carolina.

Vera concorda que a ordem dos fatores não altera a proposta do convite. “É uma decisão sempre muito pessoal. Alguns casais seguem as tradições, outros gostam de inovar. O mais importante é que os dois envolvidos nessa questão estejam de acordo e fiquem satisfeitos com o que for definido”, explica.

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É indelicado anexar cartãozinho de lista de presentes?

Ana Carolina acredita que esta até pode ser a forma mais prática, porém não é a mais indicada para mostrar aos seus convidados que vocês têm uma lista de presentes. “Você não vai querer que seu convidado abra o convite e pense que ele está sendo chamado para ir às compras, e não a uma festa. Hoje em dia, com tantas plataformas online, sempre orientamos os casais para que evitem anexar o cartãozinho. Melhor inserir, de forma discreta, as informações para que seus convidados acessem o site do casal. Lá eles podem ver a lista de presentes.” Outra forma mais elegante, segundo ela, é inserir informações do ‘RSVP’ no convite. Assim que os convidados entrarem em contato, eles receberão as informações necessárias. “Avisem as mães, irmãs, tias e madrinhas sobre as lojas escolhidas. Dessa forma, elas também podem ajudar na hora de responder aos convidados”, indica Ana Carolina.

Erika concorda: “É considerado indelicado citar a lista de presentes no convite de casamento. A nossa sugestão vai no sentido dos noivos usarem um site que disponibilize todas as informações adicionais do casamento: lista de presentes, confirmação de presença, como chegar, sugestão de traje, etc”.

Vera Cicolo também defende a solução do site de casamento. A ferramenta é prática e útil para orientar os convidados sobre todos os dados do casamento, inclusive sobre os presentes que o casal deseja receber. “Para os convidados, essa tecnologia oferece muito mais comodidade na hora de adquirir o presente. Eles poupam tempo e ficam à vontade para escolher o mimo de acordo com o investimento que desejam fazer”.

É preciso contratar um calígrafo para escrever os nomes dos convidados?

Karoline lembra que os convites mais tradicionais e clássicos pedem, sim, uma caligrafia bem feita, pois elas dão um charme extra. “Mas, dependendo do estilo do convite, temos usado muito o tag, que é um cartãozinho onde imprimimos o nome do convidado.”

Outra questão que envolve a contratação do serviço de caligrafia é o custo – a conta pode ser salgada. Neste caso, Ana Carolina aponta alternativas. “Hoje há diversas ideias para que o nome do seu convidado apareça no convite, como o uso de tags ou de cintas que envolvem todo o envelope.” Segundo ela, ainda existe a opção da caligrafia impressa, que pode ser usada para diminuir custos ou nos casos em que os noivos têm um prazo curto.

Vera reconhece a praticidade dos tags, mas é da opinião que esse recurso não se compara ao trabalho do calígrafo. “A escrita à mão é um trabalho de arte. Além da beleza, tem charme e exclusividade. Revela um cuidado que faz o convidado se sentir único e especial. É o tipo de serviço que agrega valor ao convite”, explica. Segundo ela, até mesmo nos convites mais modernos e arrojados, os nomes dos convidados têm sido escritos à mão. A dica é usar um tipo de letra compatível com o estilo do casamento, mantendo a coerência da proposta do evento. “Há várias opções de letras, das clássicas às mais contemporâneas”, explica Vera.

Para outras informações que envolvem custos na elaboração do convite de casamento, não deixe de conferir, também, o nosso post sobre 10 dicas para economizar na escolha do convite e dos seus detalhes.

Imagem via Green Wedding Shoes

É possível enviar pelo correio? E pela internet?

Karoline afirma que, geralmente, os convites são entregues pessoalmente pelos noivos para as pessoas mais próximas, caso de avós e padrinhos. Para o restante da distribuição de convites, muitos casais recorrem à ajuda dos familiares.

“Na correria dos dias atuais, contudo, os convidados entendem que a distância pode atrapalhar um pouco a logística da distribuição. Nesse sentido, receber o convite de casamento pelo correio acabou se tornando algo normal para convidados que não moram na mesma cidade. De qualquer forma, devemos ressaltar que, nessa solução, é simpático colocar um bilhetinho dentro do envelope. Nele, o casal pode escrever que adoraria entregar o convite de casamento em mãos, mas que a distância ou, quem sabe, o tempo não permitiram isso.” Enviar o convite pela internet, segundo Karoline, nem pensar! “Não sugerimos essa hipótese. Por mais que isso pareça uma boa chance de economizar, em meio a tantos gastos, a estratégia vai diminuir, banalizar esse momento tão especial e importante.”

Para Carolina, se não for possível entregar em mãos, o convite de casamento pode ser enviado pelo correio. “Entregá-lo via internet, até o momento, não é considerado de bom tom. Mas acredito que isso vai mudar com os anos. E, como o resto, tudo fica a critério dos noivos.”

“Não é uma missão fácil entregar todos os convites em mãos. Mas, antes de recorrer ao correio, pense em algumas alternativas, como pedir ajuda para os seus pais, que costumam ver aquele tio ou tia com mais frequência. Se for fazer algum “chá” ou reunião de amigos com até 30 dias de antecedência, aproveite essa oportunidade para entregar convites pessoalmente. Tente, sempre, fazer um esforço extra para entregar convites que foram feitos com tanto carinho para pessoas especiais. No final, esse gesto é sempre acompanhado de um abraço gostoso!, garante Ana Carolina.

Para Vera, o envio de convites pela internet ou pelo correio também deve ficar restrito aos casos em que os convidados moram em outra cidade ou país. “Ainda assim, vale dar um telefonema prévio, falar sobre o quanto vocês desejam a presença do convidado, e contar que enviarão o convite pelo correio. É um gesto atencioso. Ele ainda garante que a pessoa foi informada. Afinal, o correio pode atrasar a entrega ou até mesmo extraviar o convite”, explica.

Confira, a seguir, algumas dicas para escrever os nomes dos convidados nos convites

Para Ana Carolina, o mais correto é sempre colocar o nome completo dos convidados. Isso requer que os noivos, após o fechamento da lista, busquem essas informações para a elaboração de todos os convites de casamento.

De acordo com ela, há uma orientação de etiqueta para casais casados: o nome do homem aparece em primeiro lugar. Se o par não for casado, a sugestão passa a ser começar com o nome da mulher. “É possível usar o nome do homem seguido da palavra “esposa” ou colocar o nome completo dos dois, sem problema algum.” Também existem algumas orientações na elaboração dos nomes, como o uso dos pronomes de tratamento “Sr.” e “Sra.”, que não são mais obrigatórias. Geralmente, “Sr.” e “Sra.” são usados apenas em ocasiões nas quais há extremo sinal de respeito, como para pessoas de mais idade.

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Karoline defende ainda que, hoje, o primeiro nome do convite pode ser decidido pela proximidade. “Se a mulher é a principal convidada, porque ela é amiga dos noivos, o casal pode, sim, colocar o nome dela antes do nome do acompanhante. Mas, mesmo que você não tenha muito contato com o namorado dessa pessoa, é de bom tom descobrir o nome dele.”

Ana Carolina alerta que, quando o casal casado tem filhos pequenos, o indicado é colocar o nome do patriarca seguido da palavra “família”. Se os filhos forem adultos, namoram e residem na mesma casa, convide-os individualmente. Nesse caso, envie um convite para os pais e convites para os filhos(as) e namoradas(os).

Para os amigos que namoram, pense sempre na pessoa que você conhece mais, com quem tem mais intimidade. “Se for a mulher, coloque o nome dela primeiro. Se for o homem, use o nome dele primeiro. Aqui, não utilize os termos namorado(a) ou acompanhante como forma de convidar o par do seu amigo(a). Coloque o nome da pessoa”, explica Ana Carolina.

Imagem via Green Wedding Shoes

Quando for convidar pessoas próximas e muito queridas, use complementos como: “aos queridos pais”, “aos queridos avós”, “à querida irmã/tia/amiga”, “ao querido irmão/tio/amigo”.

Ana Carolina ainda lembra que, no caso de padrinhos casados, pode-se enviar apenas um convite para casamento, observando a orientação de usar o nome do homem primeiro, seguido do nome da mulher. É possível, também, adicionar palavras carinhosas como “aos queridos e amados padrinhos”. Caso os padrinhos em questão não sejam um casal, os noivos devem enviar um convite para cada um, acrescentando palavras carinhosas se julgarem necessário.

Segundo Karoline, nos casos em que os noivos não gozam de muita intimidade com a pessoa, como alguém que, por exemplo, trabalha com o pai de um deles, é possível usar algo na linha “Sr. Carlos e Sra. Luiza”.

Imagem via Style me Pretty

Na opinião dela fica a critério dos noivos definir o grau de formalidade que desejam dar aos convites para casamento. “Geralmente os convidados são pessoas bem próximas da gente e podemos, sim, convidá-los de uma maneira mais carinhosa e menos formal.”

Apelidos podem ser usados nos convites de casamento, dependendo do grau de formalidade da festa. “Caso o evento seja mais intimista e informal, sim”, opina Erika.

Vera Cicolo concorda que tudo depende do grau de formalidade do evento e de intimidade entre os noivos e os convidados. “De modo geral, a regrinha é simples. Aos amigos, vale tudo: chamar pelo nome próprio ou até mesmo pelo apelido. No caso das pessoas que não são íntimas, o correto é usar o nome completo, acompanhado do ‘Sr.’ ou ‘Sra’.”

Gostou das dicas das nossas especialistas? Somente quando a gente conversa com quem realmente entende do assunto percebe a importância de uma série de regrinhas que contribuem para tudo fluir melhor. Mas, além disso, outros fatores são decisivos na hora de escolhermos o convite para casamento. Continue lendo tudo sobre os convites e sobre a papelaria da sua cerimônia de casamento aqui no iCasei.

Divulgação/ Chuva de Papel

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