Como organizar um casamento em 8 passos

Se você sonha em ter uma cerimônia deslumbrante e quer deixar essa data marcada para sempre na memória dos seus convidados, é importante saber como organizar um casamento. 

Para garantir que o seu evento ocorra do jeito que você deseja, é preciso planejar o evento com antecedência, o ideal é começar a fazer esse planejamento um ano antes do grande dia. Assim você terá bastante tempo para escolher os fornecedores, o local da cerimônia e o vestido de noiva. 

Organizar pode exigir esforço, mas, acredite, será um dos momentos mais marcantes da sua vida. Para tornar o processo mais fácil, preparamos um passo a passo com as etapas essenciais. Continue lendo e confira nossas dicas.

Como organizar um casamento?

Organizar um casamento pode parecer um desafio, mas com o planejamento certo, o grande dia se torna um momento inesquecível. Vamos explorar os passos para garantir que tudo corra conforme o esperado.

1. Orçamento

O primeiro passo para quem deseja aprender a organizar um casamento é definir o orçamento, afinal, você provavelmente já ouviu que casar pode ser um grande investimento.

Mas a verdade é que, com tantos estilos e propostas de evento, é possível planejar um casamento lindo e que se encaixe perfeitamente no valor que o casal pode gastar. Para estabelecer o seu orçamento de casamento, é importante que os noivos considerem:

• O tamanho da cerimônia e a quantidade de convidados;
• O estilo e o aluguel do local da cerimônia e da festa, se houver;
• O custo médio dos serviços que precisarão contratar, como serviço de buffet, assessoria de casamento, aluguel de espaço, decoração, lembrancinhas, entre outros.
  

Ao definir um valor total, comece a estabelecer também quanto vocês estão dispostos a pagar a cada fornecedor. Crie uma planilha dos gastos e comece pesquisando muito! Todo o cuidado e pesquisa são bem-vindos.

2. Escolher data e local

Imagem da Unsplash de Arion Reyvonputra

A data do seu casamento será uma das mais importantes da sua vida, por isso, é preciso ter cuidado na hora de defini-la. Para a sua cerimônia ser realizada da forma que você sempre sonhou, é preciso considerar os seguintes fatores na hora de decidir o dia do evento: 

• As características da estação do ano;
• A concorrência por locais para realização em meses específicos;
• Os planos para sua lua de mel;
• A disponibilidade dos convidados — especialmente se chamar muita gente de longe;
• Dias que deve evitar ao marcar o seu casamento. 

A escolha do local do casamento deve refletir o estilo desejado pelos noivos. Para quem sonha com uma cerimônia tradicional na igreja, basta procurar um templo religioso na sua região. 

Já aqueles que preferem um casamento fora da igreja podem solicitar ao líder espiritual que conduza a celebração no espaço escolhido. Hotéis e salões costumam oferecer áreas tanto para cerimônias religiosas quanto para festas. 

Para quem busca algo mais despojado, a praia é uma excelente opção, enquanto casamentos no campo são ideais para um ambiente romântico.

3. Montar lista de convidados

Imagem da Pexels de Matheus Bertelli

Você provavelmente quer que todos os seus amigos e familiares estejam presentes no seu grande dia. Entretanto, quanto maior for o número de pessoas, maior será o custo da festa, por isso, é essencial saber como montar uma lista de convidados. 

Como nem sempre é possível convidar todo mundo, é importante estabelecer quais pessoas você não quer deixar de ter no evento. A partir daí será possível criar uma lista com um número de convidados que cabe no orçamento.

4. Selecionar fornecedores 

Para evitar problemas, é necessário selecionar bons fornecedores. Portanto, peça orçamentos para diferentes empresas e analise cada um deles até encontrar o melhor para você.

Além disso, pesquise a reputação desses negócios nas redes sociais e em sites como o Reclame Aqui, para não correr o risco de contratar uma empresa famosa por não cumprir os combinados com os clientes.  

Também pode ser interessante marcar uma conversa com o fornecedor antes de fechar o negócio. Dessa forma, você terá uma ideia melhor de como ele trabalha e saberá o que poderá esperar dele. Geralmente, para organizar uma cerimônia é necessário contratar os seguintes fornecedores:

• Buffet;
• Florista;
• Fotógrafo;
• DJ ou banda;
• Cerimonialista. 

5. Planejar a cerimônia e recepção

Imagem da Unsplash de Kari Bjorn Photography

Após definir esses pontos, é hora de planejar a cerimônia e a recepção de forma organizada, começando pela escolha do estilo do casamento. Essa decisão guiará a decoração, a iluminação, as lembrancinhas e a seleção das músicas para o evento. Entre os estilos mais populares entre as noivas, destacam-se:

• Clássico;
• Rústico;
• Romântico;
• Boho.

Após selecionar o estilo, será necessário pensar nos objetos de decoração e as flores que serão usadas, assim como eleger a disposição das mesas dos convidados e o local da mesa do buffet.

6. Escolher vestidos e trajes 

A escolha das roupas dos noivos é um aspecto importante e deve ser feita com, no mínimo, seis meses de antecedência, garantindo tempo suficiente para encontrar as peças certas e realizar os ajustes necessários. 

O estilo da cerimônia também deve ser considerado: em casamentos na praia, por exemplo, os noivos podem optar por um costume, composto por calça e paletó de tecidos leves, como algodão. Já as noivas podem escolher vestidos fluidos, com poucas camadas e confeccionados em materiais leves, para garantir conforto e evitar o calor durante o evento.

7. Enviar convites

Imagem da Pexels de Diana Light

Agora é hora de produzir e enviar os convites de casamento. Você pode escolher entre enviá-los fisicamente pelo correio ou optar por uma versão virtual, sendo recomendável que isso seja feito com três ou quatro meses de antecedência. 

Independentemente da forma de envio, é importante que o design esteja alinhado com o tema da festa, garantindo um padrão visual consistente. Por exemplo, para uma celebração no estilo romântico, desenhos de rosas e uma tipografia vintage podem ser boas escolhas. Além do aspecto estético, é essencial incluir informações necessárias, como:

• Nomes dos noivos;
• Nome e endereço do local onde será a cerimônia;
• Data e horário;
• Nome do convidado;
• Instruções para confirmar a presença. 

8. Criar uma linha do tempo

Para facilitar, considere criar um cronograma com todas as atividades previstas e seus respectivos horários, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado. Confira abaixo um exemplo para uma noiva:

• 10h- Início dos preparativos da noiva (maquiagem e cabelo);
• 12h- Início dos preparativos do noivo;
• 13h- Sessão de fotos;
• 15h- Chegada dos convidados;
• 15h30- Início da cerimônia;
• 16h30- Sessão de fotos com os padrinhos e familiares;
• 17h- Início do jantar. 

Resumo do passo a passo para a organização do casamento

Imagem da Pexels de RDNE Stock project

Se você achou que são muitos os passos, calma, vamos facilitar sua vida mostrando algumas perguntas que você deve responder antes de iniciar o seu plano:

1- Qual é o estilo do meu casamento?

2- Quantas pessoas terá minha lista de convidados?

3- Qual é o meu orçamento?

4- Nossos familiares poderão ajudar?

5- Já sei em que local fazer a celebração?

6- Vou procurar uma assessoria especializada?

7- Já tenho um checklist para me guiar?

Para garantir que nada fique fora do radar, que tal incluir um checklist completo? Dividimos as tarefas por meses, criando um cronograma que ajuda a manter tudo em ordem. Desde os itens imprescindíveis para cada etapa até os últimos detalhes que fazem toda a diferença, esse exemplo pode ser um pontapé inicial:

12 a 9 meses antes:

• Defina o orçamento total e as prioridades.
• Escolha a data e reserve o local.
• Monte a lista inicial de convidados.
• Contrate uma assessoria de casamento, se desejar.

8 a 6 meses antes:

• Feche contrato com os principais fornecedores.
• Escolha o vestido de noiva e os trajes dos noivos.
• Envie o “Save the Date” para os convidados.
• Planeje a lua de mel e reserve hospedagem e passagens.

5 a 3 meses antes:

• Encomende os convites e comece a distribuí-los.
• Agende o teste de cabelo e maquiagem.
• Defina o cardápio e a degustação do buffet.
• Compre as alianças e encomende os acessórios.

2 meses antes:

• Confirme a presença dos fornecedores e detalhes logísticos.
• Realize o ensaio fotográfico do casal, se desejado.
• Finalize a playlist da cerimônia e da festa.
• Organize o chá de cozinha ou chá-bar.

1 mês antes:

• Faça a prova final do vestido e dos trajes.
• Confirme a lista de convidados com RSVP.
• Prepare as lembrancinhas e finalize a decoração.
• Faça um checklist detalhado para o dia.

Na semana do casamento:

• Relaxe com um dia de spa ou outro momento especial.
• Prepare uma mala para a noite de núpcias e lua de mel.
• Confirme horários e contatos com fornecedores.
• Aproveite ao máximo!

Esses passos vão ajudar a dividir tarefas e manter tudo sob controle, deixando mais espaço para curtir cada momento dessa jornada especial.

Veja aqui: Checklist de Casamento para você imprimir e organizar!

Quer mais dicas de como organizar um casamento?

Agora que você descobriu como organizar um casamento, saiba que a iCasei preparou um e-book completo indicando os 12 passos até o altar. De forma simples e direta, você terá acesso a conteúdos que ajudarão em todo o planejamento.

Para baixar, clique no botão abaixo e confira mais dicas!

Posts relacionados:

Uma das melhores noites das nossas vidas | Letícia e Renato Como chegar no seu casamento com um sorriso perfeito 10 passos para evitar o estresse um mês antes do casamento 5 Dicas sobre a Feira de noivas | Vale a pena ir?

Seu site de casamento merece ser iCasei
Criar Site Grátis